Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Cho Hộ Kinh Doanh 2026

Quy định mới Cập Nhật Chính Sách Thuế & Hóa Đơn Điện Tử 2026

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO HỘ KINH DOANH TỪ A - Z

Giải pháp hóa đơn điện tử có mã & máy tính tiền Viettel chuẩn Thông tư 78 & Nghị định 123. Kết nối trực tiếp Tổng cục Thuế – Ký phát hành trên Điện thoại & Máy tính.

Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh đang là vấn đề được hàng triệu chủ cơ sở, cửa hàng và cá nhân kinh doanh trên toàn quốc quan tâm đặc biệt. Bước sang năm 2026, cơ quan Thuế đẩy mạnh số hóa toàn diện với những cập nhật quan trọng về phân nhóm doanh thu và áp dụng hóa đơn điện tử Viettel khởi tạo từ máy tính tiền.

Bài viết dưới đây từ Chữ Ký Số Trực Tuyến sẽ hướng dẫn chi tiết quy định pháp lý, điều kiện, hồ sơ, bảng giá ưu đãi và các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh nhanh chóng, hợp lệ nhất theo quy định hiện hành năm 2026.

Quy định 1. Hộ Kinh Doanh Có Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Năm 2026 Không?

Không phải mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc phải phát hành hóa đơn điện tử. Căn cứ theo quy định của pháp luật thuế hiện hành áp dụng từ năm 2026, nghĩa vụ sử dụng hóa đơn phụ thuộc chặt chẽ vào quy mô doanh thu năm và phương pháp kê khai thuế của từng hộ:

NHÓM 1: DOANH THU TRÊN 1 TỶ ĐỒNG/NĂM
  • BẮT BUỘC phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
  • Áp dụng chế độ kế toán theo phương pháp kê khai, thực hiện xuất hóa đơn cho từng giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ.
NHÓM 2: DOANH THU TỪ 1 TỶ ĐỒNG TRỞ XUỐNG
  • KHÔNG BẮT BUỘC trong mọi trường hợp (hộ khoán, cá nhân kinh doanh quy mô nhỏ).
  • ĐƯỢC PHÉP ĐĂNG KÝ TỰ NGUYỆN nếu có nhu cầu phát hành hóa đơn điện tử để phục vụ khách hàng tổ chức, doanh nghiệp và nâng cao uy tín thương hiệu.

Lưu ý quan trọng Lưu ý quan trọng năm 2026: Ngưỡng doanh thu xác định nghĩa vụ áp dụng đã được chuẩn hóa. Chủ cơ sở không nên tham khảo các tài liệu cũ đề cập mức doanh thu 500 triệu đồng trước đây để tránh nhầm lẫn trong quá trình quyết toán thuế.

Phân loại 2. Hộ Kinh Doanh Có Thể Sử Dụng Những Loại Hóa Đơn Điện Tử Nào?

Tùy thuộc vào ngành nghề, đặc thù cung cấp hàng hóa dịch vụ và thiết bị bán hàng sẵn có, hộ kinh doanh có thể lựa chọn 1 trong 2 loại hình hóa đơn chính:

Hóa đơn có mã a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế

Đây là hóa đơn được lập trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử qua trình duyệt Web hoặc App di động. Trước khi gửi cho khách hàng, hóa đơn sẽ được gửi lên hệ thống Tổng cục Thuế để cấp mã xác thực hợp lệ.

Phù hợp cho: Hộ kinh doanh dịch vụ tư vấn, thiết kế, xây dựng, gia công sản xuất, các đơn vị bán buôn B2B có lượng hóa đơn phát sinh vừa phải và không dùng quầy thu ngân.

Hóa đơn máy tính tiền b) Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (POS)

Hóa đơn được phát hành tức thì từ phần mềm bán hàng kết nối máy in hóa đơn/máy POS và truyền dữ liệu điện tử về cơ quan thuế vào cuối ngày. Điểm vượt trội là người mua không bắt buộc phải có chữ ký số và hóa đơn được xuất lập tức cho khách hàng lẻ.

Mô hình khuyến nghị: Nhà hàng, quán cafe, siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa, tiệm thuốc, shop thời trang, trung tâm dịch vụ ăn uống giải trí có lượng giao dịch bán lẻ liên tục trong ngày.

Bảng giá 3. Bảng Giá Combo Tiết Kiệm: Chữ Ký Số & Hóa Đơn Điện Tử Viettel Cho HKD

Để xuất được hóa đơn điện tử hợp lệ, bắt buộc hộ kinh doanh phải có chữ ký số hộ kinh doanh. Lựa chọn đăng ký Combo Viettel HKD giúp tối ưu chi phí đến 30% và đảm bảo tính đồng bộ kỹ thuật 100%.

Quà tặng ĐẶC QUYỀN KHUYẾN MÃI CHO HỘ KINH DOANH
  • Check Miễn 100% phí thiết lập hệ thống trị giá 500.000đ.
  • Check Tặng thiết bị USB Token hoặc cấp tài khoản chữ ký số ký trên Web/App.
  • Check Miễn phí thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn với cơ quan Thuế trực thuộc.
  • Check Hướng dẫn thao tác xuất hóa đơn 1 kèm 1 đến khi thành thạo.
 Đường dây nóng hỗ trợ:
0981.820.788
● Kích hoạt nhanh 2h

Gói Token Bảng Giá Combo 1: Hóa Đơn Điện Tử + Chữ Ký Số USB Token (Ký trên Máy Tính)

Gói Hóa Đơn Gói 1 Năm (Đã VAT) Gói 2 Năm (Đã VAT) Gói 3 Năm (Khuyên Dùng)
Gói 300 Hóa đơn 1.425.000đ 1.874.000đ 1.987.000đ
Gói 500 Hóa đơn 1.576.000đ 2.025.000đ 2.138.000đ
Gói 1.000 Hóa đơn 1.900.000đ 2.349.000đ 2.452.000đ
Gói 2.000 Hóa đơn 2.354.000đ 2.803.000đ 2.916.000đ
Gói 3.000 Hóa đơn 2.904.000đ 3.353.000đ 3.466.000đ
Gói 5.000 Hóa đơn 3.887.000đ 4.336.000đ 4.449.000đ

Gói HSM Bảng Giá Combo 2: Hóa Đơn Điện Tử + Chữ Ký Số HSM / Server (Ký Trên Điện Thoại & POS)

Gói Hóa Đơn Combo 1 Năm (HSM) Combo 2 Năm (HSM) Combo 3 Năm (Tiết Kiệm Nhất)
Gói 300 Hóa đơn 853.000đ 1.231.000đ 1.555.000đ
Gói 500 Hóa đơn 1.004.000đ 1.230.000đ 1.706.000đ
Gói 1.000 Hóa đơn 1.320.000đ 1.700.000đ 2.030.000đ
Gói 2.000 Hóa đơn 1.782.000đ 2.160.000đ 2.484.000đ
Gói 3.000 Hóa đơn 2.332.000đ 2.710.000đ 3.034.000đ
Gói 5.000 Hóa đơn 3.315.000đ 3.693.000đ 4.017.000đ

Hồ sơ điều kiện 4. Điều Kiện & Hồ Sơ Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử

Thủ tục đăng ký dịch vụ số Viettel hiện nay được đơn giản hóa tối đa. Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị bản chụp hình ảnh rõ nét gửi qua Zalo hoặc Hotline mà không cần đi lại nộp hồ sơ giấy phức tạp. Xem chi tiết tại hồ sơ thủ tục chữ ký số hóa đơn điện tử Viettel.

Các giấy tờ cần chuẩn bị:

  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Bản chụp/scan giấy phép kinh doanh do UBND quận/huyện cấp và Giấy chứng nhận đăng ký Mã số thuế.
  • Căn cước công dân (CCCD): Bản chụp 2 mặt rõ nét CCCD gắn chip của chủ hộ kinh doanh (thông tin phải trùng khớp trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).
  • Email & Số điện thoại: Số điện thoại chính chủ và hòm thư điện tử dùng để nhận thông báo phát hành và biên lai từ cơ quan Thuế.
  • Mẫu hóa đơn mong muốn: Viettel cung cấp sẵn kho mẫu chuẩn đẹp để chủ hộ chọn mẫu kèm logo, ngành nghề buôn bán.

Quy trình 5. Quy Trình 6 Bước Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Chuẩn Thuế

Để đưa hệ thống hóa đơn điện tử vào vận hành thực tế suôn sẻ, chủ hộ kinh doanh thực hiện theo quy trình 6 bước chuẩn mực:

1
Xác định diện áp dụng hóa đơn:

Kiểm tra tổng doanh thu thực tế năm trước hoặc kế hoạch doanh thu năm 2026 xem thuộc diện bắt buộc (trên 1 tỷ đồng) hay diện đăng ký tự nguyện (dưới 1 tỷ đồng).

2
Chọn loại hình xuất hóa đơn phù hợp:

Quyết định chọn hóa đơn điện tử có mã thông thường hay hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền (POS) dựa trên mô hình giao dịch trực tiếp với khách lẻ hay bán sỉ.

3
Đăng ký gói dịch vụ & chữ ký số Viettel:

Liên hệ chuyên viên Viettel qua số 0981.820.788 để được tư vấn chọn số lượng hóa đơn phù hợp và kích hoạt chữ ký số hợp lệ.

4
Nộp Tờ khai Đăng ký Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT:

Kỹ thuật viên Viettel sẽ hỗ trợ lập và ký số gửi tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn trực tiếp lên Cổng thông tin Tổng cục Thuế.

5
Cơ quan Thuế xét duyệt & chấp thuận:

Cơ quan Thuế gửi Thông báo Mẫu 01/TB-ĐKTĐ chấp nhận hồ sơ đăng ký qua Email (thông thường chỉ trong vòng 1-4 giờ làm việc).

6
Bàn giao tài khoản & bắt đầu xuất hóa đơn:

Chuyên viên bàn giao tài khoản phần mềm, nạp danh mục hàng hóa, đơn giá và hướng dẫn xuất hóa đơn tận nơi hoặc qua Ultraviewer.

Tình huống thực tế 6. Các Trường Hợp Cụ Thể Cần Biết Trong Năm 2026

Online Hộ kinh doanh bán hàng Online, sàn TMĐT có đăng ký được không?

Hoàn toàn ĐƯỢC. Với các nhà bán hàng trên TikTok Shop, Shopee, Lazada hay Website riêng, việc sử dụng hóa đơn điện tử Viettel giúp tự động đồng bộ doanh thu, xuất hóa đơn nhanh chóng hàng loạt cho khách lẻ và phục vụ công tác đối soát thuế minh bạch, hạn chế tối đa rủi ro truy thu thuế thương mại điện tử.

Nhiều chi nhánh Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm bán hàng đăng ký thế nào?

Theo quy định, hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng/chi nhánh sử dụng chung 1 Mã số thuế hộ kinh doanh chính. Trên hóa đơn điện tử sẽ thể hiện rõ tên, địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh tương ứng. Phần mềm Viettel hỗ trợ phân quyền quản lý nhiều điểm bán trên cùng 1 hệ thống tập trung.

Từng lần phát sinh Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ không đăng ký nhưng cần xuất hóa đơn thì sao?

Trường hợp hộ kinh doanh nộp thuế khoán không đăng ký hóa đơn thường xuyên nhưng phát sinh hợp đồng cần cấp hóa đơn lẻ cho khách, chủ hộ phải lên trực tiếp Chi cục Thuế nộp hồ sơ kê khai thuế và đóng thuế theo từng lần phát sinh để được cấp hóa đơn lẻ có mã. Quy trình này mất nhiều thời gian đi lại, do đó việc đăng ký sẵn gói hóa đơn điện tử Viettel 300 số sẽ tối ưu và chủ động hơn rất nhiều.

Lý do chọn 7. Lý Do Hơn 100.000+ Hộ Kinh Doanh Lựa Chọn Dịch Vụ Số Viettel

Viettel là đơn vị viễn thông công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam với hạ tầng trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier 3 quốc tế:

1

Đồng Bộ 100%

Phần mềm hóa đơn & chữ ký số tích hợp sẵn, truyền thẳng dữ liệu lên Tổng cục Thuế trong tích tắc không lo lỗi xung đột.
2

Dễ Xuất Trên Điện Thoại

Giao diện tiếng Việt tối giản, tiểu thương hay người lớn tuổi đều dễ dàng tạo hóa đơn và gửi Zalo/Email cho khách chỉ trong 30 giây.
3

Hỗ Trợ Kỹ Thuật 24/7

Đội ngũ kỹ thuật viên Viettel đồng hành 1 đầu mối hỗ trợ trọn đời, xử lý mọi vướng mắc thuế và hóa đơn tức thì.

Đăng Ký Tư Vấn Miễn Phí

Quý khách vui lòng để lại thông tin, chuyên viên giải pháp Viettel sẽ kiểm tra tình trạng mã số thuế và gọi điện hỗ trợ trong vòng 15 phút!

Địa chỉ Trụ sở: Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội Viettel
Hotline Hotline 24/7: 0981.820.788

Nhận Báo Giá & Khuyến Mãi HKD

 

Danh mục

Tìm theo nhu cầu